Kun webinaareja järjestetään useita vuoden aikana, tuotanto kannattaa rakentaa sarjaksi eikä yksittäisiksi projekteiksi.
SKHOLE och RATEKO ovat hyvä esimerkki siitä, miten webinaarituotanto muuttuu tehokkaammaksi, kun kokonaisuus suunnitellaan useamman lähetyksen sarjana.
Solid Stream toteutti molemmille asiakkaille laajoja webinaarikokonaisuuksia, joissa tavoitteena ei ollut vain yhden live-lähetyksen onnistuminen, vaan toimiva ja kustannustehokas tuotantomalli koko koulutussarjalle.
Lähtötilanne
Sekä SKHOLE että RATEKO tarvitsivat luotettavan mallin, jolla asiantuntijasisältöä voidaan jakaa useita kertoja vuoden aikana ilman, että jokainen webinaari rakennetaan uudelleen alusta asti.
SKHOLE tuottaa lain määrittelemiä koulutuksia korkeakouluille Suomessa. Webinaarit sisälsivät lääketieteen ja terveydenhuollon asiantuntijasisältöä, kuten lasten ja nuorten mielenterveyteen, päihteisiin ja tietoturvaan liittyviä aiheita.
RATEKO puolestaan tuottaa rakennusalan koulutusta. Heille toteutettiin laaja webinaarisarja korjausrakentamiseen liittyvistä teemoista.
Molemmissa tapauksissa asiakkaan tarve oli selkeä: sisältö tulee asiakkaalta, mutta tuotannon täytyy toimia varmasti, kevyesti ja toistettavasti.
Webinaarisarja on eri asia kuin yksittäinen webinaari
Kun vuoden aikana tehdään kymmeniä lähetyksiä, toimintamalli täytyy suunnitella eri tavalla.
Sarjatuotannossa tärkeintä ei ole vain yksi onnistunut lähetys, vaan toistettavuus.
Kun webinaareja on tiedossa useita:
- Tuotantomalli voidaan vakioida.
- Tuotantoprosessi nopeutuu.
- Työmäärä pysyy hallinnassa.
- Kustannusrakenne voidaan optimoida asiakkaalle.
Tämä tekee sarjasta sekä asiakkaalle että tuotantotiimille huomattavasti tehokkaamman kuin yksittäisten lähetysten toteuttaminen erillisinä projekteina.
Toteutus käytännössä
SKHOLEN webinaarisarjoissa painopiste oli asiantuntijasisällössä. Lähetyksissä oli tyypillisesti yksi asiantuntija, esitysmateriaaleja sekä keskustelua tai kysymyksiä osallistujilta.
Tallenteet toimitettiin SKHOLEN omalle alustalle, jossa kurssiosallistujat pystyivät palaamaan sisältöihin myöhemmin.
RATEKON webinaarisarjassa tavoitteena oli toteuttaa laaja koulutuskokonaisuus korjausrakentamisen teemoista. Lähetykset toteutettiin asiakkaan omissa tiloissa kevyellä ja helposti toistettavalla tuotantomallilla.
Koska RATEKOlla ei ollut omaa alustaa tallenteille, Solid Stream toteutti heille myös katselusivun ja tallenneympäristön. Näin sekä live-lähetykset että aikaisemmat tallenteet olivat osallistujien saatavilla samassa paikassa.
Miksi tämä tuotantomalli toimii
Sarjatuotannon suurin hyöty syntyy ennakoitavuudesta.
Kun asiakkaan tarve on tiedossa etukäteen, voidaan päättää esimerkiksi:
- Missä webinaarit toteutetaan.
- Millainen tuotantomalli tarvitaan.
- Miten tallenteet jaetaan osallistujille.
Näin asiakkaalle ei myydä joka kerta uutta irrallista tuotantoa, vaan rakennetaan toimiva palvelumalli.
Kun webinaarisarja suunnitellaan oikein, tuotanto pysyy hallittuna ja laatu tasaisena koko vuoden ajan.
Lopputulos
SKHOLEN ja RATEKON toteutukset osoittavat, että toistuva webinaarituotanto toimii erityisen hyvin silloin, kun asiakkaalla on jatkuva koulutus- tai asiantuntijaviestinnän tarve.
Kun webinaarisarja toimii hyvin:
- Sisältö saadaan ulos tasalaatuisesti.
- Asiakkaan oma työ kevenee.
- Tuotanto pysyy hallittuna.
- Tallenteet ovat helposti hyödynnettävissä myöhemmin.
Solid Streamin rooli oli rakentaa molemmille asiakkaille juuri heidän tarpeeseensa sopiva tuotantomalli sen sijaan, että jokainen lähetys olisi toteutettu uutena yksittäisenä projektina.
Kiitos yhteistyöstä Skholelle ja RATEKOLLE. Kuuntele videolta asiakkaan kommentit työskentelystä Solid Streamin kanssa!
Lue lisää live-tuotannoista
Hybridproduktion
Hybridevenemanget kombinerar publiken på plats och online.
Praktiskt taget två händelser på samma gång.
Mer krävande liveproduktioner
Större produktioner som kombinerar flera innehållselement.
- Konferenser
- Internationella produktioner
- Sändning av radioprogram
Svenska 
Suomi 
English