Hybridijuhla toi 700 työntekijää yhteen – Tilastokeskus 160v

Hybridijuhla

Tilastokeskus vietti marraskuussa vaikuttavaa 160‑vuotisjuhlaansa. Koko 700 työntekijän henkilöstö oli kutsuttu juhlimaan merkkivuotta, mutta auditorion paikat riittivät vain murto‑osalle. Haasteena oli, miten kaikki saataisiin mukaan tunnelmaan – ja miten varmistaa, että ohjelma kulkee saumattomasti eri tilojen välillä.

Solid Stream suunnitteli ja toteutti tilaisuuden hybridijuhlana. Juhlaseminaari striimattiin auditorion lavalta kahteen talon kokoussaliksi muuntuneeseen “Keitaaseen”, joissa oli neljä isoa näyttöä, tehokas äänentoisto ja kamerat. Keitaiden kamerakuvat välitettiin puolestaan auditorioon ja näytettiin sivutykeillä, jotta yleisö pysyi yhtenäisenä. Rakennuksen sisäpiha muuttui juhla‑areenaksi, kun seinä värjättiin siniseksi ja valtava 160‑projektio heijastettiin rakennuksen seinälle – näin koko henkilöstö näki, että nyt juhlistetaan pitkää historiaa.

“Tilaisuus onnistui täydellisesti – asiakas antoi arvosanaksi 10+!”

Miten me Solid Streamilla teimme hybridijuhlasta 10+ arvosanan arvoisen:

Usean tilan samanaikainen osallistuminen: Live-yhteydellä toteutetut keitaat mahdollistivat, että kaikki työntekijät saivat seurata juhlapuheita ja esityksiä reaaliajassa.
Taustatiimin tiimin saumaton kokonaisuus: Ohjaamo huolehti monikameralähetyksestä, äänistä ja grafiikoista. Yleisö näki vain virheettömän ohjelman -kulisseissa monitorien rivistö piti huolen sujuvuudesta.
Jatkot juhlan hengessä: kerroksen kokoushuone rakennettiin diskoksi – DJ, värivalot ja äänentoisto toivat illan loppuun rennon klubitunnelman.

Meille on tärkeää, että jokainen tapahtuma tuntuu intiimiltä, vaikka yleisö ei olisi samassa paikassa. Tässä Tilastokeskuksen juhlassa kaikki tilat yhdisti sama visuaalinen ilme: siniset sävyt, kukkakoristeet ja 160‑juhlalogo toivat juhlan yhteen. Kiitämme Tilastokeskusta luottamuksesta ja Rajupajaa kaluston vuokraamisesta. Yhdessä teimme tilaisuudesta unohtumattoman.

Jos sinäkin haluat juhlia koko organisaatiosi kanssa ilman, että seinät rajoittavat osallistumista, ota yhteyttä. Suunnitellaan teille hybriditapahtuma, joka saa arvosanan 10+.

Haluatko tulla tutustumaan studioomme tai keskustelemaan tulevasta tapahtumastasi? Ota yhteyttä – autamme suunnittelemaan ja toteuttamaan onnistuneen tuotannon.