A hybrid event is effectively two events at the same time.
Yksi tapahtuma tapahtuu paikan päällä ja toinen verkossa. Molempien pitää toimia yhtä hyvin.
Finland–Hong Kong Trade Association järjestää vuosittain asiantuntijatapahtuman, joka kokoaa yhteen suomalaisia ja kansainvälisiä toimijoita keskustelemaan Hongkongin ja Aasian markkinoista. Tapahtuma toteutetaan hybridimuodossa, jotta osallistujat voivat seurata ohjelmaa sekä paikan päällä että verkossa.
Solid Stream on toiminut tapahtuman live-tuotannon kumppanina useana vuonna, vastaten hybriditapahtuman teknisestä toteutuksesta, live-lähetyksestä ja tapahtumavideoista.
Event
Vuoden 2026 tapahtuma järjestettiin
NH Collection Helsinki Grand Hansa
-hotellissa Helsingin keskustassa.
Paikan päällä tapahtumaan osallistui noin 150–200 vierasta, ja lisäksi sisältö välitettiin verkkoon live-lähetyksenä.
Ohjelmassa oli muun muassa:
- Asiantuntijapuheenvuoroja
- Paneelikeskustelu
- Kansainvälisiä puhujia
- Yritysesimerkkejä Hongkongin markkinoista
Hybriditapahtuma mahdollisti sen, että tapahtuman sisältö tavoitti yleisön sekä paikan päällä että verkossa.
Hybridituotannon toteutus
Hybriditapahtuma toteutettiin kahden tilan ratkaisuna.
Pääsalissa järjestetty ohjelma kuvattiin ja lähetettiin suorana verkkoon sekä toiseen tilaan hotellissa, jossa osa osallistujista pystyi seuraamaan tapahtumaa live-lähetyksen kautta.
Tämä mahdollisti tapahtuman laajentamisen useampaan tilaan ilman, että osallistujakokemus kärsi.
Kun hybridituotanto suunnitellaan oikein, tapahtuma toimii saumattomasti sekä paikan päällä että verkossa.
Solid Streamin toteuttama tuotanto
Solid Stream vastasi tapahtuman live-tuotannosta, AV-toteutuksesta ja videotuotannosta.
Tuotanto sisälsi mm.:
- Tapahtuman live-lähetyksen toteutuksen
- Monikameratuotannon tapahtumasta
- Esitysmateriaalien yhdistämisen lähetykseen
- Katselusivun ja striimausalustan toteutuksen
- Tapahtuman aftermovie-videon
- Someklipit tapahtumasta
Aftermovie osana tapahtuman markkinointia
Aftermovie kuvattiin tapahtuman aikana erillisen kuvaajan toimesta, jotta tapahtuman tunnelma saatiin tallennettua markkinointikäyttöä varten.
Tapahtumasta tuotettu aftermovie toimii tärkeänä osana seuraavan vuoden tapahtuman markkinointia.
Lyhyt video kokoaa yhteen tapahtuman tunnelman, puhujat ja yleisön, ja sitä käytetään esimerkiksi sosiaalisessa mediassa sekä tapahtuman viestinnässä.
Hyvin toteutettu tapahtumavideo auttaa rakentamaan jatkuvuutta tapahtumasta toiseen.
Lopputulos
Hybriditapahtuman live-tuotanto mahdollisti sen, että tapahtuma tavoitti yleisön sekä paikan päällä että verkossa ilman teknisiä häiriöitä.
Kun live-tuotanto toimii hyvin:
- Lähetys toimii luotettavasti
- Tapahtuma näyttää ammattimaiselta
- Yleisö keskittyy sisältöön eikä tekniikkaan
Solid Stream toimii tapahtuman tuotantokumppanina, jotta järjestäjät voivat keskittyä siihen mikä on tärkeintä – sisältöön ja yleisöön.
Kiitos yhteistyöstä Suomi – Hong Kong kauppayhdistykselle. Kuuntele videolta asiakkaan kommentit työskentelystä Solid Streamin kanssa!
Katso Aftermovie tapahtumasta.
Lue lisää live-tuotannoista
Webinar production
Webinars and live broadcasts of expert content.
- Customer webinars
- Training courses
- Chassis generation
More demanding live productions
Larger productions that combine several content elements.
- Conferences
- International productions
- Broadcast transmissions
English 
Suomi 
Svenska