Kun organisaatio tekee paljon erilaisia tapahtumia, tuotantokumppanin täytyy pystyä hoitamaan kokonaisuus.
Nuorten yrittäjyys ja talous NYT ry tekee Suomessa laajasti työtä lasten ja nuorten talous- ja yrittäjyyskasvatuksen parissa. Toimintaan kuuluu kilpailuja, koulutuksia, tapahtumia sekä opettajille ja nuorille suunnattuja sisältöjä.
Solid Stream on toiminut NYT ry:n tuotantokumppanina useiden vuosien ajan. Yhteistyö on sisältänyt live-tapahtumia, webinaareja, AV-toteutuksia sekä tapahtumavideoita.
Pitkä yhteistyö on mahdollistanut sen, että sama kumppani pystyy tukemaan asiakasta monenlaisissa tuotannoissa ilman, että jokainen toteutus täytyy rakentaa eri toimittajien varaan.
Lähtötilanne
NYT ry:n toiminta sisältää monenlaisia tapahtumia ja sisältöjä.
Saman organisaation tarpeisiin voi kuulua esimerkiksi:
- Nuorille suunnattu kilpailutapahtuma.
- Opettajille suunnattu webinaari.
- Finaalitapahtuman AV-toteutus.
- Tapahtuman markkinointivideo.
- Tallenne tai aftermovie myöhempää käyttöä varten.
Kun tapahtumien muodot vaihtelevat paljon, tuotantokumppanin täytyy pystyä toimimaan joustavasti erilaisissa ympäristöissä ja tilanteissa.
Kun sisältö ja tapahtumat vaihtelevat, tuotannon pitää toimia luotettavasti joka kerta.
Uskalla Yrittää – tapahtumatuotanto
Yksi keskeinen osa yhteistyötä on ollut Uskalla Yrittää -tapahtumakokonaisuus, johon kuuluu aluekilpailuja sekä valtakunnallinen finaali.
Aluetapahtumissa järjestetään myyntipuhekilpailu, jossa nuoret esittelevät liikeideaansa tuomaristolle tarkassa aikaraamissa.
Näissä tilanteissa tuotannon täytyy toimia täsmällisesti. Lavalla esiintyjät vaihtuvat nopeasti, mikrofonit kiertävät puhujalta toiselle ja esitysten aikarajat ovat tarkkoja.
Solid Stream vastaa tapahtumissa teknisestä toteutuksesta, jotta AV-tuotanto, mikitykset ja äänentoisto toimivat sujuvasti myös nopeasti etenevässä ohjelmassa.
Valtakunnallisessa finaalissa, sekä palkintogaalassa kokonaisuus laajenee. Tuotantoon kuuluu laajempi AV-tekniikka, artistin äänentoisto sekä tapahtumaa varten tuotettujen videoiden esittäminen eri led-pinnoilla.
Webinaarit opettajille ja asiantuntijoille
Yhteistyö ei rajoitu pelkästään live-tapahtumiin.
Solid Stream on toteuttanut NYT ry:lle myös useita asiantuntijalähetyksiä, kuten OpeNYT- ja LärarNYT-kokonaisuuksia.
Näissä lähetyksissä kohderyhmänä ovat opettajat ja kasvatusalan ammattilaiset, joille tarjotaan sisältöä esimerkiksi yrittäjyyskasvatuksesta, työelämätaidoista ja nuorten tukemisesta.
Webinaarit on toteutettu sekä tapahtumapaikoilta että studiosta. Lähetyksissä puheenvuorot, keskustelut ja esitysmateriaalit yhdistetään selkeäksi kokonaisuudeksi, joka on helppo seurata myös etänä.
Tapahtumavideot ja aftermoviet
Yhteistyöhön on kuulunut myös videotuotantoa, jota NYT ry käyttää tapahtumien markkinoinnissa ja viestinnässä.
Solid Stream on toteuttanut esimerkiksi:
- Tapahtumien aftermovie-videoita.
- Markkinointivideoita.
- Videotallenteita myöhempää käyttöä varten.
Näiden avulla tapahtumien sisältöjä voidaan hyödyntää myös tapahtuman jälkeen esimerkiksi viestinnässä ja seuraavien tapahtumien markkinoinnissa.
Miksi tämä yhteistyö toimii
NYT ry:n tapauksessa suurin arvo syntyy pitkäjänteisestä yhteistyöstä.
Kun sama tuotantokumppani tuntee tapahtumat, tilat ja toimintatavat, tuotannot voidaan toteuttaa tehokkaammin vuodesta toiseen.
Järjestäjän ei tarvitse joka kerta aloittaa teknisen toteutuksen suunnittelua alusta.
Kun tuotantokumppani tuntee asiakkaan tapahtumat, järjestäjä voi keskittyä sisältöön.
Lopputulos
NYT ry:n kanssa tehty yhteistyö osoittaa, että Solid Stream pystyy toimimaan monipuolisena tuotantokumppanina organisaatiolle, joka toteuttaa säännöllisesti erilaisia tapahtumia ja sisältöjä.
Kun tuotanto toimii hyvin:
- Tapahtumat etenevät sujuvasti.
- Esiintyjät voidaan ohjata lavalle ilman teknisiä häiriöitä.
- Webinaarit näyttävät ammattimaisilta.
- AV-tekniikka tukee tapahtumaa.
- Videot jäävät käyttöön myös tapahtuman jälkeen.
Solid Streamin rooli on varmistaa, että tekninen toteutus tukee NYT ry:n päämäärää tavoittaa lapsia, nuoria, opettajia ja muita kohderyhmiä eri puolilla Suomea.
Kiitos vuosien mahtavasta yhteistyöstä ja hienoista hetkistä NYT ry!
Lue lisää live-tuotannoista
Webinaarituotanto
Webinaarit ja asiantuntijasisällön live-lähetykset.
- Asiakaswebinaarit
- Koulutukset
- Liidien generointi
Vaativammat live-tuotannot
Laajemmat tuotannot, joissa yhdistyvät useat sisältöelementit.
- Konferenssit
- Kansainväliset tuotannot
- Broadcast-lähetykset
Suomi 
Svenska 
English