Kun asiantuntijat jakavat osaamista, tuotannon pitää toimia luotettavasti – myös silloin, kun ohjelma perustuu teknisiin demoihin ja jokaisella esiintyjällä on oma tietokone.
Tilastokeskus järjesti Helsingissä International PX-Meeting 2025 -tapahtuman, jossa tilastoalan asiantuntijat ja kehittäjät eri puolilta maailmaa kokoontuivat jakamaan osaamista avoimen lähdekoodin tilastojärjestelmästä.
Tapahtuma haluttiin toteuttaa hybridimuodossa: paikan päällä Helsingissä oli runsaasti osallistujia, mutta suuri osa yleisöstä seurasi sisältöä etänä eri maista.
Solid Stream toteutti kahden päivän kansainvälisen hybriditapahtuman live-tuotannon sekä erillisen, tietoturvallisen tapahtuma-alustan etäyleisölle.
Lähtötilanne
PX-Meeting ei ollut tavallinen seminaari.
Ohjelma koostui teknisistä puheenvuoroista, ohjelmistodemoista ja useista eri maista tulevista esiintyjistä. Kaikki esiintyjät olivat paikan päällä Helsingissä, mutta merkittävä osa osallistujista liittyi mukaan etänä.
Tapahtumassa käsiteltiin avoimen lähdekoodin tilastojärjestelmää, jota käyttävät Tilastokeskuksen lisäksi useat tilastoviranomaiset ympäri maailmaa. Yleisö oli poikkeuksellisen tekninen ja kansainvälinen.
Tällaisessa ympäristössä tuotannolta edellytetään kahta asiaa:
- Teknistä luotettavuutta.
- Kykyä käsitellä nopeasti vaihtuvia esityksiä ja tietokonelähteitä.
Kun tapahtuma perustuu demoihin ja teknisiin puheenvuoroihin, jokaisen lähteen pitää vaihtua nopeasti ja varmasti.
Toteutus
Solid Stream toteutti PX-Meetingin Tilastokeskuksen auditoriossa Helsingissä kahden päivän tuotantona.
Jotta etäosallistuminen toimisi luotettavasti, tapahtumalle rakennettiin oma erillinen tapahtuma-alusta. Tämä oli tärkeää sekä käyttökokemuksen että tietoturvan kannalta. Etäosallistujat pystyivät seuraamaan sisältöä vakaasti ja osallistumaan chatin kautta koko tapahtuman ajan.
Tuotantoon kuului:
- Hybriditapahtuman live-tuotanto kahden päivän ajalta.
- Erillinen tapahtuma-alusta etäyleisölle.
- Monikameratuotanto robokameroilla.
- Tarvittava mikitys puheenvuoroille.
- Tietokone- ja esityslähteiden kaappausratkaisut.
- Yleisön osallistuminen chatin kautta.
- Tallenne toimitettuna tapahtuman jälkeen.
Tuotannossa oli mukana kolme henkilöä vastaamassa ohjauksesta, kuvamiksauksesta ja äänistä. Koko tekninen kokonaisuus testattiin etukäteen sekä studiolla että tapahtumapaikalla ennen varsinaista lähetystä.
Teknisesti vaativa ympäristö
PX-Meetingin erityishaaste ei ollut näyttävyys vaan sisältöjen tekninen vaihtuvuus.
Esitykset sisälsivät runsaasti:
- Ohjelmistodemoja.
- Käyttöliittymien näyttämistä.
- Eri koneilta tulevaa materiaalia – sekä Mac- että PC-ympäristöjä.
Tällaisessa tuotannossa kuvanvaihdot, kaappausratkaisut ja signaalien hallinta ovat kriittisiä. Eri tietokonelähteiden piti vaihtua nopeasti ilman katkoksia, jotta ohjelma pysyi rytmissä ja etäyleisö mukana.
Teknisessä hybriditapahtumassa tärkeintä ei ole vain hyvä kuva, vaan se, että sisältö siirtyy yleisölle ilman viivettä ja säätöä.
Tallenteet osana tapahtuman arvoa
PX-Meetingin kaltaisessa tapahtumassa sisältö ei ole arvokasta vain livehetkessä.
Koska ohjelma koostui teknisistä esityksistä ja demoista, laadukas tallenne oli tärkeä osa kokonaisuutta. Näin osallistujat pystyivät palaamaan sisältöihin myöhemmin, ja tapahtuman hyöty jatkui myös livepäivien jälkeen.
Tämä on erityisen tärkeää kansainvälisissä asiantuntijatapahtumissa, joissa kaikki kiinnostuneet eivät aina voi osallistua suorana.
Hyvä tallenne tekee asiantuntijatapahtumasta hyödyllisen myös lähetyksen jälkeen.
Lopputulos
International PX-Meeting 2025 toteutui onnistuneesti kahden päivän kansainvälisenä hybriditapahtumana. Sekä paikan päällä että verkossa osallistuvat pystyivät seuraamaan sisältöä sujuvasti läpi tapahtuman.
Kun tuotanto toimii hyvin:
- Tekniset demot näkyvät selkeästi kaikille osallistujille.
- Etäyhteydet toimivat vakaasti koko tapahtuman ajan.
- Tietokonelähteet vaihtuvat nopeasti ilman katkoksia.
- Tallenteet jäävät hyötykäyttöön myös myöhemmin.
Tilastokeskus sai käyttöönsä ratkaisun, joka palveli teknisesti vaativaa ja kansainvälistä yleisöä – ilman että tapahtuman järjestäjän tarvitsi itse huolehtia lähetyksen yksityiskohdista.
Kun kansainvälisen hybriditapahtuman tuotanto toimii hyvin, sisältö tavoittaa yleisön myös verkossa – ja asiantuntemus jää talteen.
Kiitos luottamuksesta ja sujuvasta yhteistyöstä!
Lue lisää live-tuotannoista
Webinaarituotanto
Webinaarit ja asiantuntijasisällön live-lähetykset.
- Asiakaswebinaarit
- Koulutukset
- Liidien generointi
Hybridituotanto
Hybriditapahtuma yhdistää paikan päällä olevan yleisön ja verkon.
Käytännössä kaksi tapahtumaa samaan aikaan.
Vaativammat live-tuotannot
Laajemmat tuotannot, joissa yhdistyvät useat sisältöelementit.
- Konferenssit
- Kansainväliset tuotannot
- Broadcast-lähetykset
Suomi 
Svenska 
English