När experter delar med sig av sina kunskaper måste produktionen fungera tillförlitligt - även när programmet bygger på tekniska demonstrationer och varje artist har sin egen dator.
Statistikcentralen ordnade det internationella PX-mötet 2025 i Helsingfors, där statistikexperter och utvecklare från hela världen samlades för att dela med sig av sina kunskaper om statistiksystemet med öppen källkod.
Evenemanget var utformat för att vara ett hybridevenemang: många deltagare var på plats i Helsingfors, men en stor del av publiken följde innehållet på distans från olika länder.
Solid Stream stod för liveproduktionen av ett tvådagars internationellt hybridevenemang samt en separat, säker evenemangsplattform för distanspubliken. Interaktionen skedde via chatt.
Situationen vid
PX-mötet var inget vanligt seminarium.
Programmet bestod av tekniska presentationer, programvarudemonstrationer och artister från flera länder. Alla presentatörer var på plats i Helsingfors, men ett stort antal deltagare anslöt sig på distans.
Evenemanget fokuserade på statistiksystemet med öppen källkod, som används inte bara av Statistikcentralen utan också av flera statistikmyndigheter runt om i världen. Publiken var exceptionellt teknisk och internationell.
I en sådan miljö krävs det att produktionen gör två saker:
- Teknisk tillförlitlighet.
- Förmåga att hantera snabbt föränderliga presentationer och datakällor.
När ett evenemang bygger på demonstrationer och tekniska presentationer måste varje källa bytas snabbt och säkert.
Implementering
Solid Stream genomförde PX-mötet i Statistikcentralens auditorium i Helsingfors som en tvådagarsproduktion.
För att säkerställa ett tillförlitligt deltagande på distans byggdes en separat evenemangsplattform för evenemanget. Detta var viktigt för både användarupplevelsen och säkerheten. Deltagare på distans kunde följa innehållet kontinuerligt och delta via chatt under hela evenemanget.
Produktionen ingår:
- Liveproduktion av hybridevenemanget under två dagar.
- En separat evenemangsplattform för publik på distans.
- Flerkameraproduktion med robotkameror.
- Den nödvändiga mixningen för tal.
- Capture-lösningar för dator- och presentationskällor.
- Allmänhetens deltagande via chatt.
- Inspelning levereras efter evenemanget.
Tre personer var involverade i produktionen med ansvar för regi, klippning och ljud. Hela det tekniska paketet testades i förväg, både i studion och på plats, innan själva sändningen.
En tekniskt krävande miljö
Den särskilda utmaningen med PX-mötet var inte skådespelet utan den tekniska variationen i innehållet.
Presentationerna var rika på:
- Demos av programvara.
- Visning av användargränssnitt.
- Material från olika maskiner - både Mac- och PC-miljöer.
I den här typen av produktion är bildväxling, capture-lösningar och signalhantering avgörande. Olika datorkällor måste växla snabbt och utan avbrott för att programmet skulle hålla rytmen och publiken på distans engagerad.
I ett tekniskt hybridevenemang är det inte bara en bra bild som är viktig, utan även att innehållet levereras till publiken utan fördröjning eller justering.
Inspelningar som en del av värdet av evenemanget
Vid ett evenemang som PX-Meeting är innehållet inte bara värdefullt i direktsändning.
Eftersom programmet bestod av tekniska presentationer och demonstrationer var en högkvalitativ inspelning en viktig del av helheten. Det gjorde det möjligt för deltagarna att återvända till innehållet senare, och fördelarna med evenemanget fortsatte även efter de direktsända dagarna.
Detta är särskilt viktigt vid internationella expertmöten, där inte alla intresserade alltid kan delta live.
En bra inspelning gör att experteventet blir användbart även efter sändningen.
Resultat
International PX-Meeting 2025 var ett framgångsrikt tvådagars internationellt hybridevenemang. Både deltagare på plats och online kunde följa innehållet på ett smidigt sätt under hela evenemanget.
När produktionen fungerar bra:
- Tekniska demonstrationer är tydligt synliga för alla deltagare.
- Fjärranslutningarna var stabila under hela evenemanget.
- Datakällor ändras snabbt utan avbrott.
- Inspelningarna kommer också att vara användbara för senare bruk.
Statistikcentralen hade en lösning för en tekniskt krävande och internationell publik - utan att evenemangsarrangören behövde bekymra sig om detaljerna i sändningen.
När ett internationellt hybridevenemang produceras på ett bra sätt når innehållet ut till publiken online - och expertisen bevaras.
Tack för ditt förtroende och smidiga samarbete!
Läs mer om liveproduktioner
Produktion av webinarier
Webbinarier och direktsändningar av expertinnehåll.
- Webbinarier för kunder
- Utbildning och kurser
- Generering av leads
Hybridproduktion
Hybridevenemanget kombinerar publiken på plats och online.
Praktiskt taget två händelser på samma gång.
Mer krävande liveproduktioner
Större produktioner som kombinerar flera innehållselement.
- Konferenser
- Internationella produktioner
- Sändning av radioprogram
Svenska 
Suomi 
English