Kun julkishallinnon organisaatio tarvitsee tuotantokumppanin kaikenlaisiin lähetyksiin – pienistä tiedotuksista suuriin juhliin – luottamus rakentuu vuosien tekemisellä.
Tilastokeskus on Suomen virallinen tilastoviranomainen, joka tuottaa yhteiskunnan tilaa kuvaavia tilastoja ja tietoja. Organisaatiossa työskentelee useita satoja asiantuntijoita, ja sisäinen viestintä kattaa monenlaisia tilaisuuksia vuoden kierrossa.
Solid Stream on toteuttanut Tilastokeskuksen live-tuotantoja vuodesta 2023. Yhteistyö on sisältänyt säännöllisiä tiedotuslähetyksiä, vuosittaisen palkitsemistapahtuman sekä mittavan henkilöstöjuhlan.
Pitkä yhteistyö on mahdollistanut sen, että sama kumppani pystyy tukemaan asiakasta hyvin erilaisissa tuotannoissa – sekä toistuvissa lähetyksissä että kertaluonteisissa suurissa tilaisuuksissa.
Situationen vid
Tilastokeskuksen sisäiset tapahtumat vaihtelevat kooltaan ja luonteeltaan huomattavasti.
Saman organisaation tarpeisiin kuuluu esimerkiksi:
- Säännölliset tiedotuslähetykset medialle.
- Vuosittainen palkitsemistilaisuus.
- Suuret henkilöstötapahtumat, joissa osallistujia on satoja.
Kun tapahtumat vaihtelevat näin paljon, tuotantokumppanilta edellytetään joustavuutta. Jokainen tilaisuus on erilainen, mutta teknisen toteutuksen täytyy toimia luotettavasti joka kerta.
Kun sisältö vaihtelee mutta laatu ei saa vaihdella, kumppanin tuntemus on korvaamatonta.
Tiedotuslähetykset medialle
Yhteistyön perusta on säännöllinen tiedotustuotanto.
Solid Stream on toteuttanut Tilastokeskuksen tiedotuslähetyksiä vuodesta 2023 tilaajan omalle Microsoft Teams -alustalle. Lähetykset ovat osa organisaation ulkoista viestintää – säännöllinen kanava, jonka kautta suomalaiset pysyvät ajan tasalla.
Toistuva yhteistyö tarkoittaa, että tuotanto ei ala joka kerta nollasta. Tekniset ratkaisut, toimintatavat ja yhteyshenkilöt ovat tuttuja. Se näkyy sujuvuutena käytännössä.
Luotettava toistuva lähetys on enemmän kuin tekninen suoritus. Se on osa organisaation viestintäkulttuuria.
Vuoden tähdet – palkitsemislähetys
Osana vuosittaista yhteistyötä Solid Stream toteuttaa Tilastokeskuksen Vuoden tähdet -palkitsemistilaisuuden livetuotannon.
Lähetyksessä palkitaan Tilastokeskuksen työntekijöitä. Se on organisaation sisäinen juhlatapahtuma, jossa tunnustus ja yhteisöllisyys ovat etualalla.
Tällaisessa lähetyksessä tuotannon tehtävä on tukea tilaisuuden tunnelmaa – ei korostaa itseään. Tekninen toteutus tekee tilaisuudesta selkeän ja arvokkaan seurattavan kaikille osallistujille.
160-vuotisjuhlat – iso tuotanto, iso hetki
Tilastokeskuksen 160-vuotisjuhlat olivat kooltaan ja luonteeltaan eri mittakaavaa kuin tavalliset tiedotuslähetykset.
Juhlaan osallistui noin 700 Tilastokeskuksen työntekijää. Kaikki eivät mahtuneet auditorioon, joten tapahtuma toteutettiin kahdessa suuressa tilassa samanaikaisesti: live-lähetys välitettiin reaaliajassa myös toiseen saliin.
Tuotantoon kuului:
- Live-lähetys kahdesta tilasta samanaikaisesti.
- Valoinstallaatiot tapahtumaa varten.
- DJ-palvelut.
- Äänentoistot useissa tiloissa.
Tämänkaltainen tuotanto edellyttää tarkkaa koordinointia jo ennen tapahtumapäivää. Kun sali täyttyy sadoilla ihmisillä ja ohjelma etenee suunnitelman mukaan, tekniikan täytyy toimia ilman keskeytyksiä.
Isossa juhlassa tekniikka on onnistunut silloin, kun kukaan ei kiinnitä siihen huomiota.
Varför detta samarbete fungerar
Tilastokeskuksen kanssa tehty yhteistyö on monipuolista ja jatkuvaa.
Kun sama tuotantokumppani vastaa sekä arkisista tiedotuslähetyksistä että suurista juhlatapahtumista, organisaatio saa yhden luotettavan kontaktin kaikkeen. Jokaista uutta tuotantoa ei tarvitse lähteä kilpailuttamaan erikseen.
Tuttu kumppani tuntee organisaation toimintatavat, tilat ja tekniset vaatimukset. Se pienentää jokaisen yksittäisen tuotannon työtaakkaa järjestäjän kannalta.
Kun tuotantokumppani tuntee asiakkaan, järjestäjä voi keskittyä sisältöön.
Resultat
Yhteistyö Tilastokeskuksen kanssa osoittaa, että Solid Stream pystyy toimimaan luotettavana kumppanina organisaatiolle, jolla on monenlaisia ja toistuvia tuotantotarpeita.
När produktionen fungerar bra:
- Tiedotuslähetykset tavoittavat henkilöstön selkeästi ja luotettavasti.
- Palkitsemistilaisuudet näyttävät arvokkailta ja toimivat teknisesti.
- Suuret juhlat etenevät sujuvasti, vaikka osallistujia on satoja ja tiloja useita.
- Järjestäjän ei tarvitse huolehtia lähetyksen yksityiskohdista.
Solid Streamin rooli on varmistaa, että tekniikka tukee Tilastokeskuksen tapaa viestiä henkilöstölleen – lähetyksestä riippumatta.
Kiitos luottamuksesta ja hienosta yhteistyöstä!
Läs mer om liveproduktioner
Produktion av webinarier
Webbinarier och direktsändningar av expertinnehåll.
- Webbinarier för kunder
- Utbildning och kurser
- Generering av leads
Hybridproduktion
Hybridevenemanget kombinerar publiken på plats och online.
Praktiskt taget två händelser på samma gång.
Mer krävande liveproduktioner
Större produktioner som kombinerar flera innehållselement.
- Konferenser
- Internationella produktioner
- Sändning av radioprogram
Svenska 
Suomi 
English