Ett hybridevenemang är i praktiken två evenemang på samma gång.
Ett evenemang kommer att äga rum på plats och det andra online. Båda måste fungera lika bra.
Finland-Hong Kong Trade Association arrangerar årligen ett expertmöte där finländska och internationella aktörer samlas för att diskutera marknaderna i Hongkong och Asien. Evenemanget arrangeras i ett hybridformat, vilket gör det möjligt för deltagarna att följa programmet både på plats och online.
Solid Stream har fungerat som arrangör av evenemanget partner i liveproduktion under flera år, ansvarig för det tekniska genomförandet av hybridevenemanget, livesändningar och evenemangsvideor.
Händelse
Evenemanget 2026 ägde rum i
NH Collection Helsingfors Grand Hansa
-at Mitt i Helsingfors centrum.
På plats besöktes evenemanget av cirka 150-200 gäster, och innehållet sändes även live på nätet.
Programmet innehöll bland annat:
- Expertrådgivning
- Paneldiskussion
- Internationella talare
- Affärsexempel från Hong Kong-marknaden
Hybridevenemanget gjorde att innehållet kunde nå publiken både på plats och online.
Implementering av hybridproduktion
Hybridevenemanget genomfördes som en lösning med två utrymmen.
Programmet i stora salen filmades och sändes live på nätet och till ett annat rum på hotellet, där vissa deltagare kunde följa evenemanget live.
Detta gjorde det möjligt att utöka evenemanget till fler platser utan att äventyra deltagarnas upplevelse.
När hybridproduktionen planeras på rätt sätt kan evenemanget fungera sömlöst både på plats och online.
Produktion av Solid Stream
Solid Stream reagerade på händelsen liveproduktion, AV-produktion och videoproduktion.
Produktionen omfattade bland annat:
- Evenemang på genomförandet av direktsändningen
- Produktion med flera kameror om evenemanget
- Kombinera presentationsmaterial till en sändning
- Implementering av visningssidan och streamingplattformen
- Evenemang på efterfilm video
- Someklipit om evenemanget
Aftermovie som en del av eventmarknadsföringen
Efterfilmen filmades under evenemanget av en separat fotograf för att fånga stämningen under evenemanget i marknadsföringssyfte.
Den aftermovie som produceras efter evenemanget kommer att vara en viktig del av marknadsföringen av nästa års evenemang.
En kort video sammanför atmosfären i evenemanget, talarna och publiken och används till exempel i sociala medier och evenemangskommunikation.
En väl genomförd eventvideo hjälper till att skapa kontinuitet från ett event till nästa.
Resultat
Liveproduktionen av hybridevenemanget gjorde att evenemanget kunde nå publiken både på plats och online utan några tekniska störningar.
När liveproduktion fungerar bra:
- Växellådan fungerar tillförlitligt
- Evenemanget ser professionellt ut
- Publiken fokuserar på innehåll, inte teknik
Solid Stream fungerar som en produktionspartner för evenemanget, vilket gör att arrangörerna kan fokusera på det som är viktigast. innehåll och målgrupp.
Tack till Finland - Hong Kong Trade Association för deras samarbete. Lyssna på videon för att höra kundens kommentarer om att arbeta med Solid Stream!
Se efterfilmen från evenemanget.
Läs mer om liveproduktioner
Produktion av webinarier
Webbinarier och direktsändningar av expertinnehåll.
- Webbinarier för kunder
- Utbildning och kurser
- Generering av leads
Mer krävande liveproduktioner
Större produktioner som kombinerar flera innehållselement.
- Konferenser
- Internationella produktioner
- Sändning av radioprogram
Svenska 
Suomi 
English