När webbinarier anordnas flera gånger per år är det bäst att bygga upp produktionen till en serie snarare än enskilda projekt.
SKHOLE och RATEKO är ett bra exempel på hur produktionen av webbinarier kan effektiviseras genom att planeras som en serie sändningar.
Solid Stream genomförde storskaliga webbseminarier för båda kunderna, där målet inte bara var att göra en enda livesändning till en succé, utan att tillhandahålla en livskraftig och kostnadseffektiv produktionsmodell för hela utbildningsserien.
Situationen vid
Både SKHOLE och RATEKO behövde en tillförlitlig modell för att distribuera expertinnehåll flera gånger under året utan att behöva bygga upp varje webbinarium från grunden.
SKHOLE levererar lagstadgade utbildningar till yrkesorganisationer inom den samhällsvetenskapliga sektorn i Finland. Webbseminarierna innehöll expertinnehåll inom medicin och hälsovård, till exempel ämnen relaterade till barns och ungdomars mentala hälsa, missbruk och informationssäkerhet.
RATEKO tillhandahåller i sin tur utbildning inom byggsektorn. För dem genomfördes en omfattande serie webbseminarier om ämnen relaterade till renoveringsbyggnation.
I båda fallen var kundens behov tydligt: innehållet kommer från kunden, men produktionen måste vara tillförlitlig, slimmad och repeterbar.
En webinarserie skiljer sig från ett enskilt webinar
Med dussintals leveranser under ett år måste verksamhetsmodellen utformas på ett annat sätt.
Vid serieproduktion är det viktigaste inte bara en lyckad överföring, utan repeterbarhet.
När flera webbinarier annonseras:
- Produktionsmodellen kan standardiseras.
- Produktionsprocessen påskyndas.
- Arbetsbelastningen är fortsatt under kontroll.
- Kostnadsstrukturen kan optimeras för kunden.
Detta gör serien mycket effektivare för både kunden och produktionsteamet än att köra enskilda sändningar som separata projekt.
Genomförande i praktiken
SKHOLENs webinarserie fokuserade på expertinnehåll. Webbsändningarna innehöll vanligtvis en expert, presentationsmaterial och diskussion eller frågor från deltagarna.
Inspelningarna laddades upp på SKHOLE:s egen plattform, där kursdeltagarna kunde återvända till innehållet senare.
Syftet med RATEKO:s webinarserie var att tillhandahålla ett omfattande utbildningspaket om renoveringsämnen. Sändningarna genomfördes i kundens egna lokaler med hjälp av en lättviktig och lätt reproducerbar produktionsmodell.
Eftersom RATEKO inte hade någon egen plattform för inspelningar implementerade Solid Stream även en visningssida och inspelningsmiljö för dem. På så sätt blev både livesändningar och tidigare inspelningar tillgängliga för deltagarna på samma ställe.
Varför denna produktionsmodell fungerar
Den största fördelen med serieproduktion är förutsägbarheten.
När kundens behov är kända i förväg kan till exempel beslut fattas:
- Var webbseminarierna kommer att äga rum.
- Vilken typ av produktionsmodell behövs.
- Hur inspelningarna distribueras till deltagarna.
På så sätt säljs inte en ny, orelaterad produkt till kunden varje gång, utan en fungerande servicemodell byggs upp.
Med rätt planering kan webbinarieserien hålla produktionen under kontroll och kvaliteten jämn under hela året.
Resultat
Implementeringarna av SKHOLE och RATEKO visar att återkommande produktion av webinarier fungerar särskilt bra när kunden har ett löpande behov av utbildning eller expertkommunikation.
När webbinarieserien fungerar bra:
- Innehållet kommer ut i en enhetlig kvalitet.
- Kundens eget arbete underlättas.
- Produktionen är fortsatt under kontroll.
- Inspelningarna är lättillgängliga för senare användning.
Solid Streams roll var att bygga en produktionsmodell för båda kunderna som passade deras behov, snarare än att genomföra varje leverans som ett nytt enskilt projekt.
Tack till Skhole och RATEKOLLE för deras samarbete. Lyssna på videon för att höra kundens kommentarer om att arbeta med Solid Stream!
Läs mer om liveproduktioner
Hybridproduktion
Hybridevenemanget kombinerar publiken på plats och online.
Praktiskt taget två händelser på samma gång.
Mer krävande liveproduktioner
Större produktioner som kombinerar flera innehållselement.
- Konferenser
- Internationella produktioner
- Sändning av radioprogram
Svenska 
Suomi 
English